Condições Gerais
IV Conferência Internacional de Onco-Hematologia ABRALE
Para sua maior comodidade, leia atentamente as informações gerais sobre o evento:
1. Local:
a. Hotel Almenat Extensão Corporativa – www.almenat.com.br.
b. O Almenat oferece salas amplas e confortáveis e também uma grande área de lazer para integração entre os participantes da IV Conferência, com pistas de boliche, bar e piscinas.
c. Endereço: Rua Águas Marinhas, 271 – Embu/SP – próximo à rodovia Regis Bittencourt, na altura do rodoanel Mário Covas, a 27 km da capital paulista. Tel. (11) 4785-1000. Clique aqui e veja o mapa do local;
d. O Hotel fica em local muito agradável, porém distante de centros comerciais e em local de difícil acesso por transporte coletivo.
2. Transporte São Paulo/SP – Embu/SP:
a. Para o participante que não pretende se deslocar até o local por conta própria, a ABRALE disponibilizará, por R$ 20,00 por pessoa, um ônibus para fazer o translado ida e volta ao local do evento.
b. O ônibus sairá da sede da ABRALE, em São Paulo/SP, localizada na Rua Pamplona, 518 - Jardim Paulista (que fica próxima à estação de metrô Trianon/Masp) e retornará ao mesmo local após o evento.
c. A partida será no dia 19/5 às 10h e o retorno será no dia 21/5 às 16h.
d. A ABRALE não disponibilizará transporte em outros dias ou horários, por isso, caso o participante queira utilizar esse serviço, é necessário que esteja disposto a hospedar-se no hotel durante todo o evento.
3. Hospedagem:
a. A hospedagem será custeada integralmente por cada participante, inclusive as despesas referentes aos serviços de quarto;
b. O hotel oferece 3 tipos de quartos: single (individual), double (duplo, para duas pessoas) e triple (triplo, para três pessoas). Na ficha de inscrição, o participante deverá indicar o nome completo da(s) pessoa(s) com que deseja dividir o quarto (ex: familiar ou amigo); (link da tabela de valores das diárias);
c. A acomodação estará sujeita à disponibilidade de quartos no hotel;
d. O check-in ocorrerá a partir das 12h do dia 19/5 e o check-out deverá ser feito até às 14h do dia 21/5.
e. Tabela de valores do pacote para os três dias de evento, por pessoa:
Hospedagem
|
Adulto |
Crianças até 12 anos |
| Individual |
R$ 347,00 |
R$ 173,50 |
| Duplo |
R$ 173,00 |
R$ 86,50 |
| Triplo |
R$ 115,00 |
R$ 57,50 |
Obs.: Para o participante que optar por hospedar-se apenas 1 ou 2 dias, o valor será o mesmo cobrado no pacote para 3 dias.
4. Refeições:
As refeições serão oferecidas de forma avulsa ou em um pacote que abrange:
Dia |
Tipo de Alimentação |
19/5
|
* * * * * |
Almoço |
Jantar |
20/5 |
Café da manhã
|
Almoço |
Jantar |
21/5 |
Café da manhã |
Almoço |
* * * * * |
a. O valor do pacote (3 dias de evento) de refeições é de R$ 150,00;
b. O valor de cada refeição (café da manhã, almoço ou jantar) avulso é de R$ 50,00;
c. Os coffee-breaks, oferecidos durante os intervalos de cada refeição no período da manhã e da tarde, são cortesia.
5. Inscrições:
a. As inscrições serão realizadas pela internet ou na ABRALE, por telefone ou pessoalmente;
b. Cada inscrição é individual e intransferível e deverá ser feita sempre em nome do participante;
c. A participação no evento está condicionada à inscrição, inclusive no caso de familiares e crianças maiores de 12 anos;
d. O valor da inscrição é R$ 160,00. Pacientes terão 50% de desconto no valor da inscrição independente da data;
e. Para inscrições antecipadas, será concedido um desconto conforme a data (tabela a seguir);
f. Crianças com até 12 anos participam das palestras gratuitamente, mas deverão pagar hospedagem, refeições e transporte.
Data da Inscrição
|
Inscrição Integral |
Inscrição Paciente |
| De 11/04/2006 até 12/5/2006 |
160,00 |
80,00 |
| Após 12/5/2006 – SOMENTE NO LOCAL |
160,00 |
80,00 |
6. Formas de pagamento:
Para compor o valor total da participação no evento, é preciso considerar o seguinte:
Data
|
Serviços |
Forma de Pagamento |
| 11/4/2006 à 12/5/2006 ou no próprio local |
Inscrição
Alimentação
Hospedagem
Transporte |
Parcela única no cartão de crédito VISA ou MASTERCARD, depósito bancário. Não
haverá desconto. |
a. O pagamento de parte ou de todos os serviços disponibilizados deverá ser efetuado sempre em conjunto, respeitando os critérios previstos na data de adesão ao evento.
b. Quanto ao pagamento no cartão de crédito VISA e MASTERCARD, informar o número do cartão, validade e no caso do MASTERCARD, código de segurança;
c. Boleto Bancário – após a confirmação de sua inscrição, você receberá em casa, em até 10 dias, o (s) boleto (s) bancário para efetuar o pagamento.
d. Passagens aéreas e/ou transporte rodoviário e translados do aeroporto ou rodoviária para o Hotel não estão incluídos nos valores acima apresentados, nem serão adquiridas por meio da ABRALE.
7. Programação:
a. A programação está sujeita a alterações, sendo que qualquer mudança será comunicada no Portal ABRALE;
b. Por favor, respeite todos os horários para evitar atraso, de modo que todos possam aproveitar melhor o evento.
8. Passagens aéreas:
a. A Grécia Turismo oferece tarifas especiais para os participantes da IV Conferência. Telefone para contato: (11) 3258-5622.
9. Bolsa-evento:
a. Como uma associação voltada pacientes, a ABRALE disponibilizará uma quantidade limitada de bolsas-evento integrais, incluindo inscrição, hospedagem, alimentação e transporte gratuitos;
b. Caso haja interesse em uma bolsa-evento, consulte um assistente social do seu centro de tratamento sobre os critérios para concorrer;
c) A ABRALE não se responsabilizará pelas despesas de inscrição, hospedagem, alimentação e transporte, do acompanhante do paciente bolsista;
d) Data final da inscrição para concorrer a bolsa-evento 14/4/2006.
Para mais informações, entre em contato com Elizângela pelo telefone (11) 3149-5190.
|
